Zgodnie z art. 158 kodeksu cywilnego umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. W praktyce oznacza to, że przy sprzedaży, kupnie czy przekazaniu/nabyciu nieruchomości w formie darowizny nie unikniemy wizyty u notariusza. Jak zatem przebrnąć przez formalności?

Wybór notariusza

Nie ma przepisów mówiących o tym, do której kancelarii notarialnej należy się udać. Polski ustawodawca pozostawił wybór notariusza stronom umowy. Jedynym kryterium może więc być cena za ich usługę. Maksymalną wysokość taksy notarialnej określa odpowiednie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. W praktyce jednak ceny usług notariuszy nie różnią się znacznie między sobą.

Zobacz też: Jakie poniesiemy dodatkowe koszty przy zakupie mieszkania?

Dokumenty

Żeby notariusz mógł sporządzić akt notarialny potrzebne mu będą odpowiednie dokumenty. Należy je dostarczyć wcześniej – jeszcze przed spotkaniem, na którym dojdzie do podpisania umowy – żeby kancelaria mogła przygotować treść aktu. Dokumenty, które należy przygotować to:

• odpis z księgi wieczystej;

• wypis z rejestru gruntów;

• dokument stwierdzający podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, odpis postanowienia o nabyciu spadku, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia);

• zaświadczenie z urzędu gminy o przeznaczeniu nieruchomości w MPZP (bądź o braku MPZP);

• podstawowe dane stron umowy (imiona i nazwiska, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania – adres zameldowania, numer dowodu tożsamości itd.).

Dodatkowo – w zależności od rodzaju nieruchomości, będącej przedmiotem obrotu, sposobu uzyskania tytułu własności czy rodzaju umowy –  mogą być potrzebne inne dokumenty, takie jak np.:

• zaświadczenie z banku o udzielonym kredycie;

• umowa potwierdzająca zniesienie wspólności ustawowej małżeńskiej;

• czy też zaświadczenie zarządcy, stwierdzające brak zadłużenia z tytułu eksploatacji lokalu i nieruchomości wspólnej.

Notariusz będzie prosił o kopie dokumentów, potwierdzających stan prawny nieruchomości. Niezbędne jest jednak przedstawienie mu do wglądu ich oryginałów.

Co dalej?

Następnie notariusz sporządza akt notarialny, który jest szczególnym rodzajem dokumentu urzędowego potwierdzającego dokonanie określonej czynności prawnej (w tym przypadku przeniesienia prawa własności do nieruchomości). Szczegóły zawartości aktu notarialnego określa ustawa Prawo o notariacie. Sfinalizowanie transakcji polega na tym, że strony spotykają się u notariusza, który odczytuje treść wcześniej przygotowanej umowy sprzedaży nieruchomości (akt notarialny) i składają swoje podpisy. Swój podpis składa także notariusz, potwierdzając prawidłowość zawarcia umowy.

Jakub Jastrzębski 

Źródło:

• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.)

• Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r., Nr 42, poz. 369 ze zm.)

• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. nr 148, poz. 1564 ze zm.)

Dobry artykuł? Zostaw komentarz i podziel się ze znajomymi.